devis site internet

Website Creatie: Hoe Vindt U Uw Weg?

De laatste stap in uw proces om uw agentschap te kiezen is in de meeste gevallen het analyseren van de offertes geschreven door verschillende aanbieders. Het is echter vaak moeilijk om de weg te vinden in deze verschillende aanbiedingen.

Het doel van dit artikel is om u te voorzien van concrete elementen, die u direct kunt gebruiken bij het vergelijken van de website.

Een cruciale stap in de voorbereiding

Ken uw behoeften

Een website maken is een mierentaak. Er zal waarschijnlijk gezocht worden naar meerdere talenten om een eindproduct te realiseren dat aan uw verwachtingen voldoet. Maar wat zijn nou uw echte behoeften?

  • Is het een eenvoudige showcase site? Als u geavanceerde functies wilt, is het belangrijk deze op te sommen.
  • Wilt u tekst op uw pagina’s? Zo ja, wie zal dit schrijven?
  • Heeft u al een precies idee van wat u nodig hebt op het gebied van design en grafische vormgeving, of is de hulp van een grafisch ontwerper juist essentieel om tot een responsief ontwerp te komen?
  • U denkt dat het toevoegen van foto’s een pluspunt zou zijn op uw website. Heeft u kwaliteitsfoto’s? Het is aan u om te beslissen of de diensten van een professionele fotograaf rendabel kunnen zijn.
  • Is dit een herontwerp of een eerste website creatie? Heeft u aan de domeinnaam gedacht?

Formaat

Als u gekozen hebt voor een webagentschap, is het in de eerste plaats een service op maat. Een gepersonaliseerde en zorgvuldige inschatting verschijnt als een eerste criterium om uw toekomstige provider te kiezen. We bevinden ons in de visuele en digitale wereld, dus laat u niet verrassen door fantasieën, maar pas op voor generieke barbaarse woorden. Maar ook daar is er de aanbieder die een mooi geïllustreerd, zelfs geanimeerd voorstel heeft, terwijl een ander u een offerte in PDF-formaat zal geven dat past op 1 of meer pagina’s.

Maar of het nu compact of fantasierijk is, beoordeel de schatting op deze belangrijke punten:

  • Heeft u de indruk dat het simpelweg kopieer en plak werk dat nauwelijks bijgewerkt is? Zo ja, dan zullen er nog veel meer uitwisselingen moeten plaatsvinden en zal het oorspronkelijke bedrag misschien moeten worden verhoogd/verlaagd!
  • Is de offerte gedetailleerd genoeg, begrijpelijk en consistent met wat u hebt aangevraagd? Zo ja, zeg dat dit agentschap de tijd heeft genomen om na te denken over uw behoeften en een gepersonaliseerd voorstel in te dienen.

Inhoud

Minimale gegevens

Hoe klein ook, deze informatie moet ten minste op uw schatting voorkomen:

  • Informatie over de onderneming: naam en contactgegevens, KvK-nummer,etc.
  • Het doel van de dienst: een korte beschrijving van de site en uw verwachtingen
  • Een evaluatie van het werk: details van de stadia van de creatie, verwacht tijdsbestek, enz.
  • Kosten en betalingswijzen: basisbedrag van de dienst, onderhoudsprijs, waarborg, enz.

Volledig aanbod

Hoe ambitieuzer het project, hoe gedetailleerder het voorstel moet zijn, inclusief:

  • Een volledige presentatie van het agentschap: zijn specialiteit, de medewerkers, eventueel zijn referenties, enz.
  • De herformulering van uw behoefte. De aanbieder wordt verondersteld het doel van de website te benadrukken.
  • Functioneel doorslijpen. Wat zijn de toekomstige kenmerken van de website? De presentatie moet overzichtelijk zijn.
  • Visueel aspect en ergonomie: grafisch charter, logo, gebruikerservaring, enz.
  • Content organisatie en integratie: uw hoofdpagina’s en hun boomstructuur.
  • SEO en webmarketing om uw nieuwe website te promoten
  • Technisch aspect: type hosting, gebruikte technologieën, enz.
  • Specificaties: proces, tijdschema, te leveren producten, enz.
  • Voorstel voor onderhoudsbeheer en evolutie van de locatie
  • De tariefaanbieding: het bedrag van de dienst, de geldigheid van de prijsopgave, de wijze van betaling, enz.

Hoe interpreteert u uw offerte?

U hebt nu verschillende offertes bij de hand, maar het wordt steeds moeilijker, want het is duidelijk dat elk agentschap op zijn eigen manier zijn offerte heeft gepresenteerd. Hier zijn een paar tips om u te helpen alles uit elkaar te halen.

Tegen het prijsniveau

Het creëren van een website heeft een kosten, ja, maar welke? 500 €, 10 000 € of 100 000 €? U heeft alles gehoord en dat stelt u niet gerust. In feite hangt alles af van de complexiteit van uw behoeften en het type dienstverlener aan wie u het project toevertrouwt. Inderdaad, een web agency zal zorgen voor alles van A tot Z, terwijl met freelancers, zal het nodig zijn om een goede web ontwikkelaar / web designer team te vinden.
Om een duidelijker beeld te krijgen, geeft de onderstaande tabel een overzicht van de prijscategorieën naar gelang van het type dienstverlener en de gevraagde dienst:
Showcase site Ecommerce website Web portal
Freelance
Web developer + webdesigner
500€-3.000€ 1.000€ – 2.000€ 5.000€-50.000€
Web agency
Full service
1.000€-5.000€ 3.000€ – 50.000€ 10.000€-100.000€

In termen van klantenopvolging

De ontwikkeling van uw website zal enkele weken of maanden in beslag nemen.
Afhankelijk van uw methodologie en interne procedures hebt u verschillende klantenondersteuning nodig. Hoewel sommige bedrijven veel belang hechten aan een regelmatig aanspreekpunt met een projectmanager, maken sommige bedrijven zich niet al te veel zorgen over de ontwikkeling en kijken ze gewoon uit naar de oplevering van het project.
Als u al weet dat u regelmatig op de hoogte wilt worden gehouden van de voortgang van uw project, zorg er dan voor dat klantenservice en projectmanagement zijn opgenomen in de offerte die u heeft ontvangen. Omgekeerd, als u hier niet veel belang aan hecht, vertel dit dan aan uw agentschap, dat in staat kan zijn om bepaalde kosten te verlagen.

 In termen van de gebruikte technologie

 Als dit niet is gespecificeerd door het webagentschap, durf dan te vragen! De technologie die gebruikt wordt om uw website te creëren zal een impact hebben op de toekomst, vooral als u of uw medewerkers de inhoud moeten updaten. Bovendien, het doen van wat onderzoek naar de technologie gekozen door de provider kunt u weten of het een bekend, gemeenschappelijk, state-of-the-art systeem dat de evolutie van uw website te bevorderen.

Op het niveau van het team gemobiliseerd

Het creëren van uw website is een investering, zowel financieel als op het vlak van human resources. Als deze kosten niet direct op de factuur van de webagentschappen staan, kunnen ze gemakkelijk de kosten van uw project verhogen. Evalueer de taken die u aan uw eigen teams kunt toewijzen en selecteer de bekwame profielen. Maar vergeet niet dat deze taken ook een kostenpost zijn, dus neem de tijd om de rentabiliteitsberekening uit te voeren. Aan de kant van het agentschap, aarzel niet om te vragen over de beschikbaarheid en de vaardigheden van het team dat zal worden gewijd aan uw project, vooral als u aanzienlijke kosten voor een groot project oplopen. Is het meer een junior profiel? Welke ervaring hebben ze? Hebben ze een toegewijde projectmanager? In welke mate zullen deze beschikbaar zijn?

Hoe vermijdt u vallen?

Tussen de regels van de schatting lezen

Alles moet beginnen met een duidelijke, begrijpelijke en gedetailleerde offerte. Ruw en oppervlakkig of juist overladen met informatie, lijsten, onderlijsten, onderlijsten enz. moeten worden uitgesloten. Aan het eind van de lezing moet u alles weten. Neem bij de geringste frons contact op met het bureau en vraag om een toegankelijke en ondubbelzinnige uitleg van de onverteerbare lijnen die het u heeft geserveerd. Zorg er bovendien voor dat elke wens die tijdens uw gesprek wordt genoemd in de offerte is opgenomen.

Pas op voor te optimistische levertijden. Wie veel dichter bij zijn concurrenten een deadline voorstelt, moet in de gaten worden gehouden. Het is duidelijk dat het opzetten van een website tijd kost, en bovendien is het nodig om een marge te reserveren, omdat de meeste van de tijd, het altijd te laat is de geplande deadline.

Wees voorzichtig, de ene prijs kan een andere verbergen!

De geadverteerde prijs moet een afspiegeling zijn van het beloofde resultaat en de service die het vergezelt. Bekijk de “Project Tracking” kosten. Hoe hoger het is, hoe meer u kunt verwachten top-of-the-range klantenservice: luisteren, beschikbaar, responsief, etc., en een service op maat van uw behoeften. Over het algemeen kondigen te lage prijzen in de buurt van de “korting” fabrieksmethoden aan die personalisatie en uw tussenkomst tot het strikte minimum beperken.

Op uw schatting, zal er een forfaitair deel, de oprichting van de site zelf, en een deel in de vorm van een abonnement. Dit betreft voornamelijk onderhoud, updates, referencing, hosting, etc. Lees zorgvuldig wat er is inbegrepen, en bereken wat het vertegenwoordigt over een jaar. Sommigen hebben een interessante basisservice en laten u dan een hoge prijs betalen op zogenaamde kleinigheden. Bovendien zou het interessant zijn om te weten hoeveel het ontwerp van de site en het onderhoud on line over 2 of 3 jaar echt hebben gekost. Daar weet u wat de werkelijke kosten zijn.

Wees zeer voorzichtig met de tarieven “Maandabonnement” en “All-inclusive Pack per maand” die u één jaar of langer aan dit agentschap koppelen. In deze contracten zijn er zeer weinig echte verplichtingen van de leverancier. Een wijziging in uw behoeften kan leiden tot een hogere factuur als het abonnement in kwestie niet erg flexibel is. Bovendien hebben veel bedrijven vaak verklaard ontevreden te zijn over degenen die deze zeer verleidelijke methode gebruiken. Uiteindelijk moesten ze, naast hun frustratie, ook andere professionals betalen. De economie zal een vaag geheugen zijn.

Met wie houdt u zich bezig?

Detecteer misleidingen en kom meer te weten over de instantie in kwestie. Is het betrouwbaar? Professioneel? Heeft ze ervaring of begint ze nog maar net? Een bureau dat in de branche al naam heeft gemaakt, wekt vertrouwen. Dat is vrij basic. Zij zal a priori beter weten hoe zij u kan begeleiden en uw werkelijke behoeften met vaardigheid kan beoordelen. Aan de andere kant loopt u het risico te lijden onder de jeugdige fouten van een nieuwkomer die de winkel op elk moment kan sluiten. Ervaring en vertrouwen hebben echter ook een prijs. Het is aan u om te beoordelen hoeveel u bereid bent te betalen voor sereniteit.

Bekijk ook onze andere artikelen:

Of: Deel Uw Ervaring Op De Sortlist Blog!

Leave a Comment