La couverture média constitue une stratégie de promotion rapide et efficace pour n’importe quelle entreprise. Elle représente en effet une publicité gratuite, qui est bien mieux perçue que la publicité plus classique, qui tend à être invasive et à laquelle les consommateurs prêtent de moins en moins attention. 

Ainsi, pour être repérée et convaincre les journalistes de rédiger un article sur ses produits, une entreprise doit pouvoir fournir un dossier de presse abouti et complet. De par le fait que les journalistes sont extrêmement sollicités, votre seul et unique objectif doit être de leur faciliter la tâche en leur fournissant toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin pour rédiger un article vous concernant. 

Voyons donc l’ensemble des composantes qui doivent être présentes au sein de votre dossier de presse pour augmenter vos chances d’apparaître dans la presse. 

Ce que vous allez apprendre 👇

En-tête

La page de couverture ainsi que les pages de votre dossier de presse doivent correspondre aux codes de design, de couleurs, ainsi qu’aux polices habituelles utilisées par votre entreprise. De plus, les feuilles du document doivent comporter un en-tête spécifique. Celui-ci comprend :

  • Le nom de l’entreprise ;
  • Le numéro de contact rapide ;
  • L’adresse électronique de l’entreprise ;
  • L’adresse postale du siège de la société ;
  • L’adresse du site internet ou du blog.

Aperçu de l'entreprise

Le dossier de presse doit comprendre une fiche de renseignements sur la marque pour permettre aux journalistes de mieux la connaître. Cette fiche comporte habituellement :

  • La date de création de l’entreprise ;
  • Le nom du fondateur ;
  • L’emplacement du siège ;
  • L’historique ;
  • L’évolution ;
  • Les objectifs de la société ;
  • Les atouts de la marque par rapport aux concurrents ;
  • Les récompenses notables.

Cette section ne doit pas être trop dense. Elle doit, tout au plus, comprendre 2 pages. L’objectif n’étant pas de remplir le dossier avec du texte, mais bien de fournir des données clés pour que les journalistes puissent les copier rapidement afin de les utiliser dans les articles qu’ils rédigent.

Informations sur le produit

Il s’agit de décrire de manière simple et éloquente le produit, en précisant son prix, son utilité, et son fonctionnement. Si votre entreprise vend des services, il est essentiel de présenter les tarifs, les forfaits ainsi que les prestations comprises dans chaque cas.

Il est possible qu’au fil du temps et de l’évolution de la marque, les prix des produits ou des services changent. Il est donc obligatoire de relire régulièrement les informations contenues dans le dossier de presse et de les actualiser lorsque cela est nécessaire.

Statistiques clés

Les statistiques sont importantes, car elles permettent de prouver la pertinence et le professionnalisme de votre entreprise. De plus, pour une meilleure visibilité de cette section, elle doit être placée dans le centre ou vers le haut du document. Il est également conseillé d’accompagner les chiffres par des graphiques. Par exemple, la hausse du nombre de visites du site web au fil des années peut être représentée sous forme d’un graphique.

Par ailleurs, la nature des données statistiques peut être multiple :

  • Nombre de followers sur les différents réseaux sociaux ;
  • Nombre de visiteurs par mois et par an du site internet de l’entreprise ;
  • Nombre de consultations du blog chaque mois ;
  • Évolution des ventes ;
  • Évolution du nombre de clients ;
  • Etc. 

Collaborations antérieures et actuelles

Les partenariats permettent à une entreprise de gagner en visibilité et en notoriété, et ce en collaborant avec d’autres acteurs présents sur le marché. Ainsi, si votre société a déjà collaboré avec d’autres entreprises ou marques réputées par le passé et que c’est encore le cas aujourd’hui, il serait intéressant de le mentionner dans votre dossier. Par ailleurs, lorsque vous citez vos partenaires, utilisez leurs logos en plus d’énoncer leurs noms pour améliorer la mise en page de votre document.

Coordonnées

Lorsqu’un journaliste rédige un article sur votre entreprise, ou l’un de vos produits, il peut avoir besoin d’informations supplémentaires et plus précises sur un aspect qui n’a pas forcément été exploré en profondeur dans le dossier. En plus de présenter toutes les coordonnées de l’entreprise, il est essentiel de donner le contact d’un responsable qui peut organiser des interviews ou fournir des informations supplémentaires. 

Images

Pour un dossier de presse persuasif, il est indispensable d’y joindre des photos professionnelles qui montrent l’équipe, les produits et les services de l’entreprise. Vos photos doivent être nettes et bien éclairées, car elles vont servir à améliorer l’image de marque de votre société.

En conclusion

Au final, la question à toujours garder en tête lorsque vous constituerez votre dossier de presse est la suivante : « Mon dossier est-il en train de faciliter la vie du journaliste qui voudra rédiger un article sur mon entreprise ? »

C’est en gardant cet élément en tête que vous serez en mesure de savoir quels sont les éléments et les informations à inclure dans votre dossier pour augmenter vos chances d’apparaître dans la presse. 

Catégories : Marketing

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