Le communiqué de presse est l’un des outils de relations publiques les plus efficaces en termes de retour sur investissement et a pour principal objectif de développer la visibilité de votre entreprise auprès de la presse. Effectivement, le communiqué de presse concourt à promouvoir votre organisation, à faire valoir vos idées, à attirer plus de clients ou à renforcer vos relations avec eux. Toutefois, les journalistes sont submergés par des centaines de propositions de sujets chaque jour. Pour qu’ils choisissent d’écrire sur votre entreprise ou votre cause, vous devez faire la différence à travers un article solide et poignant. Pour cela, il existe plusieurs moyens pour promouvoir votre communiqué de presse.

Trouver un titre accrocheur

Le titre de votre communiqué de presse détermine la première impression de votre message. Il peut susciter tout l’intérêt ou à l’inverse, totalement désintéresser les médias et le public. Il est donc crucial de le choisir avec soin. Le titre doit différencier votre communiqué par rapport à tous les autres proposés aux journalistes, optimisant ainsi vos chances d’être mentionné par la presse. À lui tout seul, il peut suffire à convaincre le lecteur. Un bon titre doit être court, simple et agréable à lire. Ne tournez pas autour du pot. Vous vous devez d’être direct, complet et d’utiliser des verbes d’action pour optimiser la lecture.

Synthétiser les informations essentielles

De nombreux articles sont présentés dans les médias chaque jour. De ce fait, les journalistes ne disposent que d’un temps limité à accorder à chaque communiqué de presse qui leur est adressé. Ainsi, il faut faciliter la compréhension de vos idées générales, pour que le journaliste lise votre article de façon fluide et agréable. Pour cela, les informations doivent être exprimées de manière concise. Vous devez directement répondre aux questions : « qui ? », « quoi ? », « quand ? », « où ? », « comment ? », « pourquoi ? ». De ce fait, le lecteur aura d’ores et déjà une idée de la pertinence de vos nouvelles et de leur impact sur le public.

Exploiter les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux permettent également de développer les relations publiques, et il faut donc en tirer profit. En effet, une fois que votre communiqué de presse paraît dans un kiosque de journaux numériques, vous devez contacter des médias célèbres sur les réseaux sociaux ainsi que des influenceurs pour leur demander de partager le lien vers votre article. Cela aura pour but d’attirer l’attention de plus de monde sur celui-ci. Vous pouvez également encourager les personnes ou les organisations qui partagent votre cause à utiliser des hasthags pour que votre message prenne plus d’ampleur.

Choisir un journal adapté aux informations divulguées

Avant de soumettre votre communiqué de presse, assurez-vous d’être logique dans votre choix de journal. En effet, le sujet doit être cohérent, ou du moins avoir un lien avec les articles que le journaliste écrit d’habitude afin que les lecteurs comprennent directement la relation. Si par exemple, le journaliste écrit constamment des articles sur la technologie et que l’entreprise lui soumet un article sur des produits pour animaux, ce ne serait pas logique et le communiqué paraîtra difficilement dans la presse. Par ailleurs, les médias recherchent souvent des articles contenant des éléments spécifiques à savoir :

1— Des scoops aussi frais que possible, des informations chocs sur lesquels les journalistes choisis auraient la priorité.

2— Des sujets inédits, des faits hors normes, des enquêtes exclusives, des sondages ou encore des recherches originales.

3— Des nouvelles qui touchent le public, des informations qui captivent le lecteur et qui suscitent des émotions fortes chez eux.

Inclure des citations dans le communiqué

Les citations ajoutent de la personnalité et de l’humanité à votre communiqué de presse. En effet, elles peuvent expliquer les raisons pour lesquelles telle ou telle personne s’investit dans la cause. Les citations des dirigeants de l’entreprise ou des cofondateurs sont pour la plupart du temps celles qui inspirent et qui ont le plus d’impact sur les lecteurs. Elles se doivent également d’être cohérentes avec la question, et ne doivent pas uniquement servir de remplissage pour votre article.

Indiquer les informations sur votre entreprise et donner vos coordonnées

À la fin de votre communiqué de presse, il est conseillé de préciser certaines informations générales liées à votre entreprise. L’article doit exposer l’historique de l’organisation, son siège social, son positionnement, ses objectifs, les récompenses qu’elle a obtenues, les produits ainsi que les services qu’elle propose. Cette partie doit compter entre 120 et 150 mots environ.

Vous ne devez pas non plus omettre de fournir les coordonnées de votre entreprise. De ce fait, les médias pourront vous contacter s’ils ont besoin d’informations supplémentaires sur votre communiqué de presse. En plus d’indiquer votre adresse email et votre numéro de téléphone, annoncez également votre nom et votre titre ou votre poste dans vos coordonnées. Ainsi, les journalistes pourront savoir à qui ils peuvent s’adresser. 

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Catégories : Marketing

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